プライバシーポリシー/勧誘方針/推奨販売方針

火災保険一括見積りRITS

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個人情報保護に関する基本方針

 

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

 

(1)個人情報の取得

 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

 

(2)個人情報の利用目的

 当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、それら以外の他の目的に利用することはありません。

 

当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

■当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

 

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(アドレス)等により公表します。

 

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

■AIU損害保険株式会社(http://www.aiu.co.jp/footer/privacy.htm)

■東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp)

■日新火災海上保険株式会社(http://www.nisshinfire.co.jp)

■東京海上日動あんしん生命保険株式会社(http://www.tmn-anshin.co.jp)

■エヌエヌ生命保険株式会社(https://www.nnlife.co.jp)


 

(3)個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

 

(4)個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。

@法令に基づく場合

A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

(5)センシティブ情報のお取扱い

当社は、保険業法施行規則第234条第1項第17号に定める保健医療等に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

@保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

A相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

B保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

C法令等に基づく場合

D人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

E公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

F国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

Gセンシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

 

(6)当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関する照会については下記 お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、 あらかじめご了承願います。 [当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希 望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。]

 

■お問い合わせ先

株式会社 RITS

〒260-0012 千葉県千葉市中央区本町3−4−1

TEL 043-201-9911 FAX 043-201-9933

電話受付時間 平日9:00〜17:00

メールアドレス sales@rits.jp

ホームページ  http://www.rits.jp

 

平成17年4月1日制定



 


 
インターネットを利用したオンライン契約における勧誘方針

損害保険募集代理店である私は、インターネットによるオンライン契約サービスを利用して火災保険などの各種保険販売をする場合について、次の方針に基づいて勧誘いたします。
なお、弊社は損害保険契約の締結の代理権を有しています。

1.お客様の意向と実情に応じた勧誘
・お客様の意向と実情に応じ、適正な商品設計・勧誘に努めます。
・商品内容を正しくご理解いただけるよう説明内容や説明方法を工夫し、適正な勧誘に努めます。

2.勧誘の方法
・お客様の誤解を招くような表示や説明は行いません。特に複数の保険会社の火災保険をご提案する際には細心の注意を払います。
・勧誘時にはご契約内容の重要事項について画面上わかりやすく表示し、お客様が納得したうえでご契約いただくよう努めます。

3.お客様情報の取扱
・プライバシー保護の観点からお客様情報の管理には万全を尽くします。

4.法令などの遵守
・保険業法、金融商品の販売等に関する法律および消費者契約法その他関連法令等を遵守し、適正な勧誘に努めます。
・火災保険の契約にかかわる重要事項の説明を徹底します。

5.コンサルティング能力の向上
・お客様に信頼される代理店となるため、コンサルティング能力の向上に努めます。
・火災保険や地震保険の商品情報や業界周辺情報を常に最新のものとし、コンサルティングに役立てます。
 
6.海外旅行保険の推奨方針
・弊社ホームページ内で、海外旅行保険についてはAIUの商品のみをご案内しています。これは、海外旅行保険については、取扱期間が長く取扱件数も多いAIU損害保険(株)を推奨する経営方針としているためです。

 
 
 



 (比較説明・推奨販売方針)
当社は、以下のとおり比較説明・推奨販売方針を定め、これに基づき適正に保険募集を行い ます。
 
1. 当社は、損害保険はAIU 損害保険(株)、東京海上日動火災保険(株)、日新火災海上保険(株)の3社、生命保険は東京海上日動あんしん生命保険(株)、エヌエヌ生命保険(株)の2社の商品を取り扱う方針です。
(推奨理由)取扱保険会社の中で取扱い件数上位のAIU損害保険(株)、東京海上日動火災保険 (株)の2社、生命保険は東京海上日動あんしん生命保険(株)、エヌエヌ生命保険(株)の2社の商品をおすすめします。
ただし、お客さまが他の保険会社の商品説明、上記2社中の同種商品を希望される場合は、お客さまの意向に沿って商品を選別し、推奨します。
なお、お客さまの求めにより、上記2社中の同種商品、他の取扱商品との比較説明や他の推奨基準・理由による販売を行う場合は、取扱保険会社が定める比較説明・推奨販売に関する規則に則り、適切に説明・契約します。
 
2. お客さまの誤認防止
当社は、保険会社のために保険契約締結の代理・媒介を行う立場であり、お客さまに誤解されないように「公平・中立」との表示・説明は行いません。
 
以上
 
平成27年12月1日
株式会社 RITS